富臨精工
物流運輸承運商招標文件
第一章投標人須知
一、總則
1、定義
1.1 招標人:富臨精工股份有限公司&富臨精工新能源有限公司&四川芯智熱控技術(shù)有限公司
1.2 投標人:指向招標人提交投標文件的法人或者其他組織
2、招標目的:
基于富臨精工股份有限公司及其關(guān)聯(lián)公司物流運輸實際需要,現(xiàn)針對【2024年6月1號—2027年5月31號】年汽運、空運物流承運商進行招標。
3、招標范圍:
汽運(零擔(dān)+專車)、空運
4、投標費用
無論是否中標,各投標人應(yīng)自行承擔(dān)所有準備和參加本項目投標而發(fā)生的全部費用。招標人均無義務(wù)或責(zé)任承擔(dān)任何該等費用。
5、紀律與保密
5.1投標人不得相互串通投標報價,不得妨礙其他投標人的公平競爭,不得損害招標人或其他投標人的合法權(quán)益,投標人不得以向招標人、評標委員會成員行賄或者采取其他不正當(dāng)手段謀取中標。
5.2在確定中標人之前,投標人不得與招標人就投標價格、投標方案等實質(zhì)性內(nèi)容進行談判,也不得私下接觸評標委員會成員。
5.3在確定中標人之前,投標人試圖在投標文件審查、澄清、比較和評價時對評標委員會、招標人施加任何影響都可能導(dǎo)致其投標無效。
5.4由招標人向投標人提供的除招標文件以外的其他所有資料,均為保密資料,僅被用于本招標項目所規(guī)定的用途,不得用作本次招標以外的任何用途。除非得到招標人的書面同意,不能向任何第三方透露。開標結(jié)束后,應(yīng)招標人要求,投標人應(yīng)歸還所有從招標人處獲得的保密資料。
6、通知
對與本招標項目有關(guān)的通知,招標人將以書面(包括書面材料、信函、郵件等,下同)形式告知所有與通知有關(guān)的已領(lǐng)取了招標文件的投標人。投標人應(yīng)于收到通知的當(dāng)日以書面方式予以回復(fù)確認。因投標人登記/預(yù)留的聯(lián)系方式有誤或其它任何意外情形,導(dǎo)致所發(fā)出的通知延遲送達或無法送達投標人,招標人不承擔(dān)責(zé)任。
二、招標文件
7、招標文件組成
(1)第一章 投標人須知
(2)第二章 投標文件的組成
(3)第三章 合同格式和主要條款
(4)第四章 附件
8、招標文件答疑
投標人收到招標文件后,如有疑問需要澄清,須在招標人通知的期限內(nèi)向招標人提出,招標人針對投標人疑問進行答復(fù),該答復(fù)作為招標文件的組成部分。
三、投標要求
9、投標人資格要求
9.1凡滿足以下條件均有資格參與本次投標:
(1) 注冊資金人民幣500萬元(或等值外幣)及以上(營業(yè)執(zhí)照原件);
(2) 具備自有運輸車輛,以及其他客戶年度營業(yè)額>200萬;
(3) 具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
(3)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)制度;
(4)具有履行合同所必需的運輸設(shè)備和能力;
(5)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄(近一年的納稅證明);
(6)中國道路貨物運輸二級(含)以上企業(yè)(道路運輸經(jīng)營許可證原件);
(7)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
9.2不得參與本次招標的投標人:
(1)投標人在招標人及其關(guān)聯(lián)方存在導(dǎo)致其被暫停中選資格或取消中選資格的不良行為,且該等暫停或取消行為仍在處理有效期內(nèi)的;
(2)在行業(yè)內(nèi)出過典型質(zhì)量事故的投標人;
(3)不同的投標人之間有下列情形之一的,不接受作為參與同一招標項目競爭的投標人,如同時參加,則評審時將同時被拒絕。
a.彼此存在投資與被投資關(guān)系的;
b.彼此的經(jīng)營者、董事會(或同類管理機構(gòu))成員屬于直系親屬或配偶關(guān)系的;
c.法定代表人為同一個人的兩個及兩個以上法人。
10、投標保證金:
10.1投標人報名須交納投標保證金:【5】萬元(大寫人民幣:),投標人須在招標人通知的期限內(nèi)將投標保證金匯入以下指定賬戶:
開戶名稱:富臨精工股份有限公司
賬 號:2308417109024902827
開戶銀行:工商銀行新華支行
10.2投標人逾期交納投標保證金或未足額交納投標保證金,招標人有權(quán)視其為自動放棄投標或?qū)⑵渫稑宋募鳛閺U標處理。
10.3確定中標人后,招標人將于中標通知書發(fā)出后【10】日內(nèi)通過【銀行轉(zhuǎn)賬】方式向未中標的投標人退還投標保證金(不計息)。中標單位如果是新進承運商,3個月內(nèi)不退還;非新進承運商且滾動未付貨款>5萬,則同步退回投標保證金;
四、投標報價
11、投標報價
11.1標報價應(yīng)按招標文件中相關(guān)附表格式填寫分項報價,見附件《1.1 –線路及報價明細表》,報價參考附《1.2-運量預(yù)測》和《1.3-各線路特殊物流要求和貨物價值屬性》,否則招標人有權(quán)做廢標處理;以及同步提交《1.4 -承運商基礎(chǔ)能力調(diào)查表》;《1.5-承運商車輛信息統(tǒng)計表》;
11.2所有的報價都是門到門單價(從招標人到客戶/供應(yīng)商的指定地點),且為含保險不含稅價格,實際每單發(fā)貨的送貨量不可控,不接受任何形式的提貨費+送貨費+倉儲費,承運商必須整體以門到門的單公斤運費/單方量運費/單趟運費報價,承運商必須有清楚的核算,對報價合理性/有效性負責(zé);其他二次送貨費、拆托費&拆托上架費、同城專車費、指定車輛送貨費、等待費、最小送貨量+送貨費標準等特殊費用按招標人標準;
五、投標文件的編制及遞交
12、投標文件的編制要求
12.1投標文件及與投標有關(guān)的來往信函和文件均使用中文。
12.2投標文件不允許直接拷貝本招標文件技術(shù)要求,投標文件對各項技術(shù)指標滿足要求或無偏離等需提出切實的證據(jù)或者方案作為支撐。
12.3投標人應(yīng)按投標文件的組成內(nèi)容及格式要求進行編制、裝訂并標注頁碼,投標文件內(nèi)容不完整、編排混亂導(dǎo)致投標文件被誤讀、漏讀或者查找不到相關(guān)內(nèi)容的,是投標人的責(zé)任。
12.4投標文件須由投標人在規(guī)定位置蓋章并由法定代表人或法定代表人的委托授權(quán)人簽署,投標人應(yīng)寫全稱。
12.5投標文件不得涂改,若有修改錯漏處,須加蓋單位公章或者法定代表人或委托授權(quán)人簽字或蓋章。投標文件因字跡潦草或表達不清所引起的后果由投標人負責(zé)。
12.6投標人提交的所有文件應(yīng)是最新、真實有效、清晰的,且須加蓋投標人公章及法定代表人簽章,簽章不齊的視同未提供。
13、投標文件提交形式及份數(shù)
13.1投標人應(yīng)按商務(wù)投標文件、技術(shù)投標文件正本各壹份,副本各壹份裝訂成冊,投標文件的封面應(yīng)注明“正本”、“副本”字樣。
13.2投標人應(yīng)將投標文件用文件袋密封,密封袋上注明“于【】年【】月【】日【】時之前不準啟封”的字樣,并在封簽處加蓋單位公章。投標文件密封袋上應(yīng)寫明投標人名稱、詳細地址、電話、聯(lián)系人。
14 投標文件的遞交
14.1遞交投標文件截止時間:以公示結(jié)束后正式郵件通知的時間為準;
14.2遞交投標文件地點:以公示結(jié)束后正式郵件通知的時間為準;
15、投標文件的組成
投標文件由商務(wù)投標文件、技術(shù)投標文件兩部分組成。詳見招標文件第二章投標文件的組成。
六、開標、評標與定標
16、開標
16.1開標時間及地點:以公示結(jié)束后正式郵件通知的時間為準;
16.2投標人應(yīng)派法定代表人或委托代理人(攜帶授權(quán)委托書)持身份證明及投標保證金交納憑證參加開標會議,與會的投標人法定代表人或委托代理人應(yīng)在簽到表上簽字證明出席。
16.3開標時,由招標人檢查投標文件的密封情況,經(jīng)確認無誤后,由工作人員接收,投標文件遞交完成后,投標人可離開;招標組共同完成投標文件的開封和拍照保存,避免后續(xù)信息不一致的情況;
16.4開標當(dāng)日投標人須提供法定代表人授權(quán)委托書(委托代理人必須是本企業(yè)的在職職工)(格式見附件)、身份證原件及企業(yè)資質(zhì)相關(guān)原件(企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證等)供招標人審查。如原件確實無法帶來,投標人須提前以書面方式向招標人進行原因說明,同時向招標人提交承諾函(格式見附件),并于合同簽訂前攜帶相關(guān)企業(yè)資質(zhì)原件供招標人審核。若投標人無正當(dāng)理由未提供相關(guān)資質(zhì)原件或未在合同簽訂前提供資質(zhì)原件供招標人審核的,則視為投標人放棄投標,投標保證金不予退還。
17、評標
17.1評標規(guī)則:商務(wù)投標文件和技術(shù)投標文件分別進行評審。
17.1.1首先對所有投標人進行商務(wù)資質(zhì)評審,符合要求則按5個維度的《評標分析表》進行綜合評分(成本+周期+物流能力評分+合作經(jīng)驗+響應(yīng)能力);
17.1.2其中汽運基于“汽運+專車”組合排名確定中標人(排名前2家),空運單獨分析并按排名確認中標人(排名前1家);中標人須配合招標人議價,如不配合,則順延至后續(xù)排名且配合降本議價的投標人中標;
17.1.3為了實現(xiàn)穩(wěn)定合作及持續(xù)優(yōu)化,本輪招標中標人在合同期內(nèi),對于年度預(yù)測運量≥1000噸的線路每年須實現(xiàn)不低于10元/噸的降本。如整體行業(yè)成本因為不可控原因呈上漲趨勢(如油價、交規(guī)、區(qū)域間運量失衡等),須基于事實分析確認具體方案;
17.1.4每年進行合同內(nèi)承運商再比價&議價,以及進行線路調(diào)整;如果承運商不配合匹配行情的降本(每年調(diào)研市場情況),招標人有權(quán)單方解除合同;
18、定標
18.1確定中標人后,由招標人向中標人發(fā)放《中標通知書》,中標通知書系合同的組成部分。
18.2中標人應(yīng)在收到中標通知書之日起【10】個工作日內(nèi)或按照中標通知書載明的期限內(nèi)與招標人簽署合同。中標人未按約定與招標人訂立合同的,投標保證金不予退還并取消其中標資格。
18.3若中標人為首次合作的承運商,則需進行為期 1 個月的試用期考核
a) 試用期考核合格的承運商將轉(zhuǎn)為合格承運商,并與其簽訂固定運輸合同??己朔謹?shù)>80 分,且未出現(xiàn)客戶投訴和到貨不準時/不安全的情況,則考核合格
b)對試用期考核不合格的承運商,給予一個月的整改期,并在整改期內(nèi)基于年度的招標分析排名進行替補承運商的溝通,在成本可控的情況下落實備用方案
c)整改不通過的承運商,立即啟用備選承運商
d)合同內(nèi)的由于承運商原因臨時退出且未溝通達成一致的情況,基于導(dǎo)致影響的嚴重性,處以 10-50萬的罰款,以及索賠對應(yīng)的損失,以及承擔(dān)對應(yīng)的法律責(zé)任;
18.3招標文件、投標文件、中標通知書及中標人承諾等均作為合同不可分割的組成部分。
七、履約保證金
19、履約保證金的交納
19.1合同簽訂前,中標人應(yīng)向投標人交納履約保證金,汽運按年度預(yù)測運費的2%提交,空運按年度預(yù)測運費3%提交。
19.2若中標人為招標人首次合作承運商,則中標人所交納的投標保證金自動轉(zhuǎn)為履約保證金,若投標保證金不足,則中標人應(yīng)按招標人要求在簽訂合同前交納補足,若中標人未交納/未足額交納履約保證金,則視為中標人拒絕與招標人訂立合同,在此情況下,投標人有權(quán)取消中標人中標資格,并不予退還投標保證金。
19.3若中標人為已有合作的承運商,滾動未支付貨款等同于履約保證金的功能;
19.4交納履約保證金的銀行賬戶信息同投標保證金銀行賬戶信息。
20、履約保證金的退還
若中標人單獨(另行)交納履約保證金的,自交納之日起【三】個月后,招標人和中標人之間的應(yīng)付運輸費用不低于第19.1條約定的履約保證金額度時,中標人可通過書面方式向招標人提出履約保證金退還申請,經(jīng)招標人審核通過后招標人通過【】方式一次性無息退還履約保證金。
八、其他
21、本招標文件為招標人的要約邀請文件,投標人在公示官網(wǎng)下載招標文件并按要求報名并交納投標保證金后,視為接收要約邀請。本招標文件為雙方正式合同附件,與正式合同一并生效。
22、標書于2024年4月12號上網(wǎng)公示10天(富臨精工&富臨集團官網(wǎng))
23、公示期間承運商報名:
23.1公示期間接受承運商報名:
① 報名方式:郵件報名,報名郵箱地址:zhaoqiao@fulinpm.com;
② 報名提交資料:a、5萬/家保證金轉(zhuǎn)賬證明掃描件;b、營業(yè)執(zhí)照掃描件;c、近一年的納稅證明掃描件;d、道路運輸經(jīng)營許可證復(fù)印件;e、從公式網(wǎng)站下載的招標文件;
③ 報名格式:標題必須明確參與投標的類別,汽運、空運、汽運+空運;
23.2公示結(jié)束后郵件正式邀請承運商參與招標(汽運:按要求報名,且報名資料滿足要求的前8名承運商:空運:按要求提交資料,且資料滿足要求的前3名承運商);
23.3 投標保證金5萬元/家的憑證在投標當(dāng)日隨投標文件在招標當(dāng)日一起提交;以及攜帶營業(yè)執(zhí)照原件、近一年的納稅證明原件、道路運輸經(jīng)營許可證原件;以上資料法務(wù)人員會在投標當(dāng)天現(xiàn)場審核,如發(fā)現(xiàn)和報名不一致,則當(dāng)場取消投標資格,如發(fā)現(xiàn)虛假信息,未來也無資格參與精工投標;
第二章投標文件的組成
一、商務(wù)投標文件
1、 投標文件組成:
1.1 投標函(密封)
1.2 競標報價一覽表(按標準附件《1.1–線路及報價明細表》)
1.3 承運商基礎(chǔ)能力調(diào)查表(《1.4 承運商基礎(chǔ)能力調(diào)查表》)
1.4 投標公司介紹材料
1.5 資格證明文件
1.5.1 法人營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件(年檢合格,須加蓋本單位公章)
1.5.2 稅務(wù)登記證書復(fù)印件(須加蓋本單位公章)
1.5.3 組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件(年檢合格,須加蓋本單位公章)
1.5.4 法定代表人身份證復(fù)印件
1.5.5 法定代表人授權(quán)委托書(格式)
1.5.6 相關(guān)經(jīng)營資質(zhì)證書(道路運輸經(jīng)營許可證、道路貨運資質(zhì)證明)
1.5.7 單位公章、法人章
1.5.8 車輛一覽表(包括車型、核載質(zhì)量、車廂長度、已使用年限等)-詳見附件1.5-承運商車輛信息統(tǒng)計表對應(yīng)技術(shù)要求的投標文件
1.5.9 全部車輛行駛證復(fù)印件(掛靠車輛還需附掛靠合同)
1.5.10 物流公司客戶滿意度調(diào)查(加蓋客戶公章)
1.6 物流公司安全運輸管理體系
1.6.1 承運商組織結(jié)構(gòu)職責(zé)明確,便于人員職責(zé)的明確、分工有序
1.6.2 承運商必須具備完善的車輛裝卸、在途運輸、物流點集配的管理流程或作業(yè)指導(dǎo)書,確貨物物流作業(yè)的安全性
1.6.3 承運商需要具備完善的在途跟蹤管理機制,用于有效地管控貨物在途運輸?shù)陌踩院图皶r性,以及發(fā)貨前的點檢機制,避免出現(xiàn)貨物漏發(fā)的情況
1.6.4 應(yīng)急管理機制,承運商必須提供合理可行的應(yīng)急管理相關(guān)的流程文件,包括但不限于如下情況的應(yīng)急處理:
A、運輸過程中出現(xiàn)安全事故的應(yīng)急處理
B、運輸過程遇見惡劣天氣或自然災(zāi)害的應(yīng)急處理
C、運輸車輛資源不足的應(yīng)急處理
D、運輸出現(xiàn)貨物丟失或破損的應(yīng)急處理
E、送貨司機失去聯(lián)系的應(yīng)急處理
F、客戶拒收貨物的應(yīng)急處理
G、計劃內(nèi)貨物漏發(fā)的應(yīng)急處理
總體介紹
1.1 定義
富臨精工股份有限公司及關(guān)聯(lián)公司,以下均簡稱富臨精工.
1.2 廠房條件
1.2.1溫度: -5℃~45 ℃
1.2.2濕度:70~80%
1.2.3工業(yè)用電
1.2.3.1 三相交流電380 V±10% 頻率50Hz ±0.4%
1.2.3.2 單相交流電220V±10% 頻率50Hz ±0.4%
1.2.4 公司內(nèi)道路為柏油路面,車間和庫房地面為固化地坪。
1.2.5 物流設(shè)備主要在車間、庫房和廠區(qū)道路上運行,廠區(qū)內(nèi)通道寬度6m,車間&倉庫內(nèi)主通道寬度3m
1.2.6 廠區(qū)道路坡度:≤15%
1.2.7 廠區(qū)所有車輛行走時必須開大燈,車間內(nèi)限速8公里/小時,主干道20公里/小時
1.3 項目描述
1.3.1項目內(nèi)容包括:主輔線路的零擔(dān)、專車、空運
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2.1 關(guān)鍵節(jié)點如下:
| 任 務(wù) 名 稱 | 時 間 | 備 注 |
1 | 招標文件公示 | 2024年4月12—4月21 |
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2 | 開標及評標 | 以具體郵件通知為準 |
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3 | 中標通知書發(fā)出 | 以具體郵件通知為準 |
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4 | 合同簽訂 | 以具體郵件通知為準 |
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5 | 文件移交 | 以具體郵件通知為準 |
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3.1 服務(wù)范圍
3.1.1 對應(yīng)成品從富臨精工工廠到客戶指定交貨地點的運輸和指定地點到富臨精工工廠的汽運、空運運輸,承運商需根據(jù)富臨精工要求優(yōu)先安排與貨物相適應(yīng)的具體車輛,承運商需保證運輸?shù)臅r效性,貨物的安全性(質(zhì)量、數(shù)量),以及服務(wù)須被富臨精工和客戶認可;
3.2.1投標文件中,不允許供應(yīng)商僅僅拷貝本技術(shù)要求,對各項批注“滿足要求”,或“無偏離”等,供應(yīng)商需提出切實的證據(jù)或者方案以作為支持
3.3.1考核指標
序號 | 指標名稱 | 考評要素 | 指標 | 考評細則 | 分值 |
1 | 到貨準時性 | 確保在合同規(guī)定時間內(nèi)送達目的地 | 100% | 1、按簽訂合同時間執(zhí)行; 2.2、月度第2次延期扣10分/天,并處以300元/天經(jīng)濟罰; 2.3、月度第3次延期扣15分/天,并處以500元/天經(jīng)罰; 月度以此疊加扣分扣款 (備注:如果提前和發(fā)運組溝通并有我司認可則不考核) | 40 |
2 | 貨物安全性 | 包裝完整性、貨物完整性 | 100% | 1、按合同規(guī)定執(zhí)行; 2.2、年度出現(xiàn)第2次按10分/次扣除,并處以400元/次經(jīng)濟處罰,造成的其它損失由物流單位承擔(dān); 2.3、年度出現(xiàn)第3次按15分/次扣除,并處以600元/次經(jīng)濟處罰,造成的其它損失由物流單位承擔(dān); 年度以此疊加扣分扣款,并賠償因此造成的其它損失由 | 50 |
3 | 信息處理 | 及時性、準確性 | 100% | 1、按簽訂合同時間執(zhí)行; | 4 |
4 | 當(dāng)月報賬處理 | 賬單準時性 | 100% | 1、按簽訂合同時間執(zhí)行(月度5號提供電子賬單,最晚8號前) 2、對于有上架、拆托等客戶特殊要求的操作,送貨單上必須注明明細(如上架幾托、拆托幾托),并有客戶簽字 2、延遲一天將扣2分,同時將順延我司付款時間。 | 6 |
5 | 物流公司提貨制度 | 言行舉止、衣服穿著、聽從安排 |
| 1、倒扣分制 | |
6 | 客戶投訴 | 0客戶投訴 |
| 1、倒扣分制;出現(xiàn)一次扣10分 2、造成客戶書面投訴的,承擔(dān)因此投訴而造成的經(jīng)濟損失外,另處以500元/次的罰款 |
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7 | 提貨及時率 | 按要求時間節(jié)點完成 |
| 1、富臨精工要求當(dāng)日必須完成的提貨任務(wù),承運商如果不能按期完成,我司將視為拒單 2、倒扣分制 3、未遵守按5分/次扣除 |
|
按設(shè)定時間窗口提貨 | ±30min | 1 、按合同簽訂或補充協(xié)議的時間執(zhí)行 2 、安裝發(fā)運組要求時間對應(yīng)車輛到我司卸貨平臺 3 、倒扣分制,未遵守按2分/次扣除 |
| ||
8 | 車輛匹配 | 滿足發(fā)貨需求 |
| 1、不能出現(xiàn)因車輛安排不合理而造成的貨物余留 2、倒扣分制,未遵守按5分/次扣除, 3、承運商須承擔(dān)富臨精工因此而產(chǎn)生的損失并處罰違約金500元/車次 |
|
考評說明:月度考評分60-79分,當(dāng)月應(yīng)付款延遲30天支付;
月度考評分<60分,當(dāng)月應(yīng)付款延遲60天支付;
一年內(nèi)出現(xiàn)3次<60分,取消來年合作意愿。
3.3.2細化管理條款
3.3.2.1 系統(tǒng)管理:承運商須具備車輛GPS定位能力,支持緊急運輸?shù)脑谕拘畔⒌募皶r準確反饋,且承運商須將每日的收貨情況完善在我司的WMS系統(tǒng)內(nèi),確保我司能及時獲取客戶端收貨信息
3.3.2.2 法定假日的車輛資源
A:春節(jié)以外的法定假日承運商必須保證正常的發(fā)運
B:春節(jié)由于承運商提前停運,承運商必須保證能滿足我司要求的專車資源(時間、車輛
尺寸和價格),原則上停運不超過15天
3.3.2.3 信息處理細化:
A:車輛安排信息:車輛信息必須及時、準確
B、車輛運行信息:車輛在途的運行狀態(tài)或意外事故的等信息需第一時間正確反饋
C、其他商定的監(jiān)控信息:承運商需在要求的時間內(nèi)回復(fù)準確的信息
D、每單的到貨簽收照片在簽收當(dāng)天必須反饋至我司發(fā)運組
3.3.2.4 當(dāng)月報賬處理:
A、回單及時性:在合同規(guī)定的時間內(nèi)將回執(zhí)單交與富臨精工指定人員,即簽收單原件從接單之日起15天內(nèi)復(fù)印或掃描給富臨精 工,以便富臨精工跟蹤及賬務(wù)核對
B、回單完整性:回單上必須有合同要求的簽字或蓋章信息,包括但不限于:收貨人簽字、簽收日期,實收數(shù)量。
C、電子賬單:按簽訂合同時間執(zhí)行(月度5號提供電子賬單,最晚8號前)
3.3.2.5 承運商司機提貨制度:承運商安排的司機及相關(guān)人員言行舉止適宜,著重需符合安全防護要求、且聽從富臨精工人員的安排和協(xié)調(diào),禁止司機及相關(guān)人員隨意進出倉庫區(qū)域、私自使用富臨精工的作業(yè)器具、設(shè)備。
3.3.2.6
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3.3.3承運商車輛合格率的要求
3.3.3.1 車輛未能夠滿足下列任何一項者,視為不合格
A、車輛使用年限不能超過國家要求年限
B、所有車輛必須符合國家法規(guī)要求
C、車輛應(yīng)具備相應(yīng)的車險:貨險、車險、第三責(zé)任險
D、車體、車廂必須干凈,無異味
E、高欄車輛應(yīng)備有足夠的雨布、繩索;
F、隨車備有通訊及定位工具,承運商能對在途車輛進行實時監(jiān)控;
G、車輛類型按精工要求安排;
3.3.4 具體操作細節(jié)
3.3.4.1 承運商及其承運工具,駕駛員,必須具備合法運營資格,必須有齊備的國家政府部門核發(fā)的有效證件及牌照。如提供虛假信息一經(jīng)查實罰違約金500元證\照,且富臨精工有權(quán)取消其承運資格(1個月的過渡期)
3.3.4.2 承運商必須對貨物實施保價運輸,保費由承運商負責(zé)
3.3.4.3 裝車時,承運商必須仔細清點貨物的數(shù)量、型號與提貨單是否相符,并且在搬運、裝卸、運輸過程中不得倒置或發(fā)生碰撞和包裝損壞現(xiàn)象。提貨后出現(xiàn)的短少、被盜、被搶、破損、交通意外、交通違章等造成的一切損失由承運商負責(zé)賠償
3.3.4.4 承運商必須將所承運貨物按時、完整、準確的送達到富臨精工指定的目的地;如發(fā)生未經(jīng)富臨精工通知在指定地點以外的地方卸貨,將是承運方違約,每車次處罰當(dāng)車運費的3倍作為承運商的違約金并賠償因此而引起的相應(yīng)損失;且富臨精工有權(quán)取消其承運資格(1個月的過渡期)
3.3.4.5 從在富臨精工完成提貨開始,承運車輛必須嚴格按照我司所規(guī)定的到車時限內(nèi)將貨物送達指定地點,如因地震、泥石流、大霧天氣等不可抗力因素造成延誤,承運商必須在事發(fā)的30分鐘內(nèi)通知富臨精工,但要出具有效的證明證實,如承運商未在規(guī)定的時間內(nèi)通知富臨精工造成損失有承運商負責(zé)
3.3.4.6 發(fā)生異常情況,承運方人員要服從并積極配合富臨精工人員進行處理,擅自處理異常情況造成不良后果的一切損失有承運方承擔(dān),且將處罰500元/次
3.3.4.7 對于專車運輸,承運商在未經(jīng)富臨精工同意的情況下不得擅自轉(zhuǎn)換運載工具,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣罰承運方違約金500元/次;另零擔(dān)貨物,承運商在運輸過程中絕不允許與有異味、易爆易燃品等化學(xué)物品或直接影響到產(chǎn)品質(zhì)量的貨物同車運輸,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將扣罰承運方違約金1000元/次,并承擔(dān)因此而引起的一切損失
3.3.4.8 承運商將貨物送達交付完畢,必須取回有收貨人簽名、實收件數(shù)、收貨日期或加蓋收貨單位公章的有效回單
3.3.4.9 承運商必須保證有足夠的運作車源,否則富臨精工可自行安排車輛承運(運價由我司按照市場價格自行定奪),超出部分運費由承運商支付;對于法定假期的費用調(diào)整,需和富臨精工協(xié)商確認。如出現(xiàn)3次都無法按需求準備對應(yīng)的專車資源,我司具備更換承運商的權(quán)利
3.3.5 承運商應(yīng)具備完善的流程
3.3.5.1 承運商需要具備相關(guān)崗成文可以操作的崗位作業(yè)指導(dǎo)書
3.3.5.2 承運商組織結(jié)構(gòu)職責(zé)明確,便于人員職責(zé)的明確、分工有序
3.3.5.3 承運商需要具備完善的在途跟蹤管理機制:用于有效地管控貨物在途運輸?shù)陌踩院图皶r性,以及發(fā)貨前的點檢機制:避免出現(xiàn)貨物漏發(fā)的情況
3.3.5.4 應(yīng)急管理機制,承運商必須提供合理可行的應(yīng)急管理相關(guān)的流程文件,包括但不限于如下情況的應(yīng)急處理:
A、運輸過程中出現(xiàn)安全事故的應(yīng)急處理
B、運輸過程遇見惡劣天氣或自然災(zāi)害的應(yīng)急處理
C、運輸車輛資源不足的應(yīng)急處理
D、運輸出現(xiàn)貨物丟失或破損的應(yīng)急處理
E、送貨司機失去聯(lián)系的應(yīng)急處理
F、客戶拒收貨物的應(yīng)急處理
G、計劃內(nèi)貨物漏發(fā)的應(yīng)急處理
3.3.6 根據(jù)實際運作情況,富臨精工將針對操作發(fā)生的各種異常情況或運輸中發(fā)生的不規(guī)范操作進行再次的修改和補充。完善考評制度與操作規(guī)范,促進與承運商之間的共同發(fā)展
3.3.7 關(guān)于承運商在客戶處等待收貨,相關(guān)處理措施如下:
A 承運商30分鐘內(nèi)通知到富臨精工窗口人員,以便我司及時協(xié)調(diào)處理
B 承運商在本次投標中,明確說明對于等待的情況:承運商是否需要收取費用,如需,請說明單小時的等待費用。
4、結(jié)算條件
4.1.1 價格按照合同線路及價格安排執(zhí)行,運輸費用結(jié)算方式:滾動結(jié)算,開票掛賬后第3個月付款。乙方于每月15日前開據(jù)貨運發(fā)票并附上月收貨方回執(zhí)《送貨單》交于甲方,若因乙方原因未及時開票及回執(zhí)《送貨單》造成延期付款責(zé)任由乙方負責(zé)。
5、保險及索賠
5.1.1 投標人必須自費購買符合提供招標人服務(wù)及期限之貨運保險,包括但不限于承運人責(zé)任險、車輛責(zé)任險等,投標人應(yīng)確保保險理賠足以覆蓋招標人貨物價值,并提供上述保險的保單及繳費證明予招標人備查,以確保招標人能于貨物受損時獲得有效賠償。
5.1.2 投標人應(yīng)為運輸駕駛員購買保險,運輸過程出現(xiàn)的任何事故或者糾紛均由投標人負責(zé),如果因此造成招標人損失的,投標人應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
5.1.3 投標人保險到期的,投標人應(yīng)及時續(xù)保并提供有效保單供招標人備查,確保招標人的每單貨物都在其保險范圍內(nèi),若投標人不及時續(xù)保,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)招標人可以隨時免責(zé)終止本合同。
5.1.4 因投標人原因?qū)е仑浳镌谶\輸過程中貨物發(fā)生貨差、貨損、或丟失、延遲送達等異常情況由投標人承擔(dān)全部責(zé)任,招標人按《承運商考核管理辦法》對投標人進行考核,投標人并根據(jù)考核結(jié)果結(jié)算運輸費用及合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,向招標人承擔(dān)違約金及其他違約責(zé)任;若因此給招標人造成的實際損失高于前述違約金的,投標人應(yīng)根據(jù)招標人出具的索賠單賠償實際損失(該等損失包括但不限于收貨人停產(chǎn)停線損失、因交付異常導(dǎo)致收貨人主張的違約金、招標人異常物流損失、招標人貨物價值損失、招標人貨物委外加工損失等其他相關(guān)損失)。投標人應(yīng)自收到招標人索賠單之日起【30】日內(nèi)對索賠事項及金額進行確認,并將索賠款支付給招標人。投標人有異議的應(yīng)在前述期限內(nèi)向招標人提交書面證據(jù)并交由招標人確認,若在該期限內(nèi)投標人未提出異議也未進行索賠的確認,或雖投標人提出異議但并未提供充足的證據(jù),則視為投標人默認認可招標人索賠,招標人有權(quán)直接從履約保證金中扣除索賠款。投標人履約保證金不足以抵扣的,招標人有權(quán)向投標人追償。
6.1.1 承運商所有人員進入倉庫時必須穿戴好勞保用品,包括工作服、安全帽、安全鞋、安全眼鏡、耳塞等安全用品。
6.1.2 供應(yīng)商在富臨精工公司必須遵守公司的安全規(guī)章制度。
6.1.3違犯富臨精工的安全規(guī)定,要按照富臨精工的處罰條款予以處罰。
7.1.1 本細則未盡事宜,承運商應(yīng)積極主動配合富臨精工的需求
7.1.2 承運商應(yīng)主動開發(fā)更優(yōu)的運輸及聯(lián)運方式,共同降低運輸成本、
8.1.1 保密條款
8.1.1.1 供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照富臨精工要求遵守富臨精工的保密規(guī)定。
8.1.1.2 未經(jīng)富臨精工許可,任何文件嚴禁外傳到第三方。
第三章 合同格式和主要條款
甲方:
乙方:
甲乙雙方本著平等互利、相互協(xié)作、共同發(fā)展的原則,根據(jù)合同法相關(guān)規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方承運貨運的有關(guān)事宜,達成如下協(xié)議:
一、協(xié)議內(nèi)容:
甲方委托乙方承運貨物,由乙方提供運輸服務(wù)。
二、協(xié)議期限:
本協(xié)議有效期自XXXX年xx月xx日至XXXX年xx月xx日,雙方簽字蓋章生效。
三、雙方權(quán)利義務(wù)
(一)甲方權(quán)利義務(wù)
1、甲方貨物包裝應(yīng)符合國家標準或行業(yè)標準,負責(zé)提供符合裝卸作業(yè)條件的裝卸貨物場地、工具和裝卸作業(yè);
2、甲方負責(zé)通過信息交流群或郵件向乙方提供貨源及貨物流向信息;負責(zé)貨物內(nèi)不得夾帶危險品、禁運品,如有上述行為后果自負。若給予乙方造成損失,負責(zé)全額賠償。
3、包裝完好,甲方自行負責(zé)包裝質(zhì)量和數(shù)量。若因包裝問題貨物損壞,甲方自行負責(zé)。
4、若因乙方交付、服務(wù)、價格方面的原因不能滿足協(xié)議要求,甲方有權(quán)更改該條線路的承運人
5、甲方負責(zé)合理化規(guī)范定點承運的管理指標和具體執(zhí)行細則,每月按《承運商月度KPI》進行月度考核
6、甲方有權(quán)利對比合同內(nèi)承運商的運費,擇優(yōu)選擇具體某次的承運單位
(二)乙方權(quán)利義務(wù)
1、負責(zé)提供完好運輸工具,按甲方要求準時到達裝貨地點,提貨后乙方由指定人員簽字或蓋章確認,確認所提貨物的完整無損。
2、負責(zé)按甲方要求的時間將貨物安全送達目的地并讓收貨人簽收確認,延遲到貨按承運商管理制度進行月度考核和索賠。
3、負責(zé)將甲方委托代交的所運貨物的貨運資料,按時交給收貨人。
4、若因乙方原因造成運輸方式改變,由此產(chǎn)生的額外費用由乙方承擔(dān)。
5、貨物必須實行保價運輸,保費由乙方負責(zé),物流異常按承運商管理制度進行月度考核和索賠。
6、雙方協(xié)商簽訂承運路線后,如遇該線路乙方不能滿足,由乙方協(xié)調(diào)資源解決。
7、乙方須執(zhí)行和甲方簽訂的管理指標和具體執(zhí)行細則;貨物運輸?shù)幕疽螅悍缐m防雨、大不壓小、重不壓輕、疊放加木板、疊放不超過兩層
(三)價格執(zhí)行及結(jié)算方式
1、價格和周期按照簽訂的線路及價格安排執(zhí)行。運輸費用結(jié)算方式:當(dāng)月完成上月運費結(jié)算。乙方于每月15日前開據(jù)貨運發(fā)票并附上月收貨方回執(zhí)《送貨單》交于甲方,若因乙方原因未及時開票及回執(zhí)《送貨單》造成延期付款責(zé)任由乙方負責(zé)。
四、保險及索賠
1、在運輸過程中貨物發(fā)生貨差、貨損或丟失由乙方承擔(dān)全部責(zé)任,并照價賠償(或通過保險公司索賠),理賠時間不超過30天,賠償數(shù)額按實際損失計算。
2、如貨物包裝損壞,甲方的收貨單位應(yīng)在查驗貨物后在《送貨單》上注明貨物損壞情況,并加蓋收貨方公章,并要求承運司機在《送貨單》上簽字認可,并用電話及時通知乙方公司,并辦理相關(guān)手續(xù),以便及時處理賠償事宜。
3、合同內(nèi)由于承運商原因臨時退出且未溝通達成一致的情況,基于導(dǎo)致影響的嚴重性,處以10-50萬的罰款,以及索賠對應(yīng)的損失,以及承擔(dān)對應(yīng)的法律責(zé)任
五、本協(xié)議附屬條款《定點承運商操作細則》,與本合同具有同等法律效力,自雙方簽字蓋章之日起生效。本協(xié)議未盡事宜,甲方雙方友好協(xié)商。
六、若雙方發(fā)生爭議雙方力求協(xié)商解決,協(xié)商不成時任何一方可向協(xié)議簽訂地仲裁機構(gòu)或本協(xié)議簽訂地人民法院起訴。
七、本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
甲方:
地址:
郵編:621000
電話: 傳真:
代表: 簽章:
乙方:
地址:
郵編:
電話: 傳真:
代表: 簽章:
簽訂日期:xxxx年xx月xx日
備注:最終模板以正式簽訂為準
第四章 附 件
1、《1.1–線路及報價明細》;
2、《1.2–預(yù)測運量分析》;
2、《1.3-各線路特殊物流要求和貨物價值屬性》;
4、《1.4 -承運商基礎(chǔ)能力調(diào)查表》;
5、《1.5-承運商車輛信息統(tǒng)計表》;
6、法定代表人身份證明
7、委托授權(quán)書;
8、承諾函;
9、陽光招標告知函
法定代表人身份證明
投標人名稱:
單位性質(zhì):
成立時間: 年月 日
經(jīng)營期限:
姓名:【】性別:【】年齡:【】職務(wù):【】,系【】(投標人名稱)的法定代表人。
特此證明
投標人:(蓋單位章)
年 月 日
委托授權(quán)書
本人【】(姓名)系【】(投標人名稱)的法定代表人,現(xiàn)委托【】(姓名、職務(wù))作為我單位代理人,授權(quán)代理人以我單位名義從事簽署、澄清、說明、補正、遞交、撤回、修改【】(招標項目名稱)招標投標文件等一切與此次招標有關(guān)的行為,其法律后果由我單位承擔(dān)。
委托期限:【】。
本委托書不可撤銷,代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。
附:法定代表人及授權(quán)委托人身份證明
法定代表人二代身份證復(fù)印件
| 授權(quán)委托人二代身份證復(fù)印件
|
投標人:(蓋單位章)
法定代表人:(簽字或蓋章)
授權(quán)委托人:(簽字或蓋章)
年 月 日
承諾函
【】公司:
我單位【】(投標人名稱)已于【】年【】月【】日向貴司遞交【】項目的投標文件,現(xiàn)由于【】原因我司無法攜帶【】資質(zhì)證書原件參與項目開標,為便于貴司順利開展招標工作,在此我單位鄭重承諾:
我司提供的資質(zhì)證書復(fù)印件與原件核對一致,我司遞交的所有資質(zhì)證書正本均系合法、有效取得。若我司中標,我司承諾在合同簽訂前攜帶所有資質(zhì)證書原件到貴司進行證書一致性審核。若我司未按時攜帶相關(guān)資質(zhì)證書原件交由貴司審核或資質(zhì)證書一致性審核未通過的,視為我司自動放棄投標,貴司有權(quán)取消我司中標資格、沒收我司投標保證金。
特此承諾
承諾人:(蓋章)
時間: 年 月 日
投標承諾書
【】公司:
我單位【】(投標人名稱)于【】年【】月【】日收到貴公司【】項目的招標文件,經(jīng)慎重考慮,我單位決定參與貴公司的招標,在此我單位鄭重承諾:
1、我單位提供的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、委托書等有關(guān)證明真實無誤。
2、我單位在競標前已對招標文件、合同條款之內(nèi)容完全理解,并且完全接受其條款。
特此承諾
承諾人:(蓋章)
時間: 年 月 日
各投標人:
為規(guī)范【】公司及其子公司、控股公司(以下簡稱“公司”)招標行為,保障公開、公平、公正的招標原則,避免腐敗事件發(fā)生,實現(xiàn)“陽光招標”目的,有效維護招標人與投標人的合法權(quán)益,特將本次招標、投標過程中的廉潔事宜告知如下:
一、投標人不得實施的行為
1、不得以任何形式直接或變相賄賂招標人工作人員;
2、不得向招標人工作人員及親屬提供宴請、禮金、有價證券、旅游、貴重物品、高消費娛樂活動等;
3、不得因招標人工作人員本人及親屬婚喪嫁娶、生日、升遷、升學(xué)等為由贈送錢物;
4、不得為招標人工作人員支付或報銷應(yīng)由招標人工作人員個人承擔(dān)支付的費用;
5、不得向招標人工作人員提供無償服務(wù)、勞務(wù)、或者提供干股或其他變相利益;
6、不得實施圍標、串標、泄露招標人機密,排擠其他投標人公平競爭的行為;
7、不得在投標過程中有弄虛作假等違反商業(yè)道德、擾亂正常競爭秩序等行為。
二、招標人應(yīng)嚴格遵守的事項
1、招標人工作人員必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司有關(guān)廉政建設(shè)制度規(guī)定,不得以任何形式向投標人索賄,不得接受投標人任何利益;
2、招標人工作人員必須遵循“公開、公平、公正、誠信”原則,并貫穿招標過程始終。對各投標人予以公平對待,對符合招標公告、招標文件規(guī)定的投標人不得設(shè)置“軟門檻”,或以其他任何形式直接或變相拒絕投標人的投標報名(已被招標人及其關(guān)聯(lián)方列為黑名單的投標人除外);禁止向投標人泄露應(yīng)當(dāng)保密的事項,包括標底信息、其他投標人報名或報價信息等;禁止暗箱操作行為。
三、監(jiān)督及獎懲
1、針對本告知函內(nèi)容,各投標人之間應(yīng)互相監(jiān)督,同時加強對招標人工作人員的監(jiān)督,有任何違反情況,投標人應(yīng)立即向公司監(jiān)事會舉報,并有義務(wù)提供記錄其他投標人或招標人工作人員不廉潔行為的文字、音頻、視頻證據(jù)或其他證據(jù),一經(jīng)核實,公司將根據(jù)情節(jié)輕重對舉報人進行一定金額的現(xiàn)金獎勵。
2、公司在對相關(guān)舉報線索進行查實時,投標人應(yīng)積極配合公司的管理人員或監(jiān)事會人員的各項調(diào)查、核實工作,不得提供偽證,不得搪塞公司的管理人員或監(jiān)事會人員。
3、投標人若有違反國家法律法規(guī)及本告知函明確規(guī)定的投標人不得實施的行為,一經(jīng)查實,招標人及其關(guān)聯(lián)方將把該投標人列入合作伙伴黑名單,永久取消該投標人在招標人及其關(guān)聯(lián)方的投標及其他合作資格,交納的投標保證金予以沒收,若因其行為給招標人及其關(guān)聯(lián)方造成的損失超出前述金額,還應(yīng)足額承擔(dān)賠償責(zé)任。
4、招標人工作人員若有違反國家法律法規(guī)及本告知函明確規(guī)定的招標人應(yīng)嚴格遵守的事項的行為,一經(jīng)查實,按公司制度予以嚴肅處理,給公司造成損失的,承擔(dān)賠償責(zé)任。
5、對于經(jīng)查實的投標人或招標人工作人員違法違規(guī)行為涉嫌犯罪的,將按照有關(guān)程序移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。
四、投標人最終確定為中標人的,簽訂商務(wù)合同的同時,還應(yīng)簽訂《陽光合作協(xié)議》(條款詳見招標文件合同范本附件)。
五、監(jiān)事會監(jiān)督舉報渠道:
電話:18009091216
六、本告知函作為招標文件組成部分
特此告知。